Die neue Rolle des Preboardings in der Ausbildung

In der klassischen Arbeitswelt wurde das Preboarding oft als rein administrativer Vorgang verstanden: Vertrag unterschreiben, erste Unterlagen schicken, fertig. Doch die Erwartungen der heutigen Azubigeneration – besonders der Generation Z – sind andere. Junge Menschen wollen gesehen werden. Sie wünschen sich Sicherheit, Wertschätzung und die Möglichkeit, sich schon vor dem ersten Tag als Teil des Unternehmens zu fühlen.

Hinzu kommt: Die Zahl der Ausbildungsabbrüche ist in vielen Branchen hoch. Ein unterschätzter Anteil dieser Abbrüche findet bereits vor dem offiziellen Start oder in den ersten Wochen statt – oft ausgelöst durch Unsicherheit, Überforderung oder mangelndes Zugehörigkeitsgefühl.

Was gutes Preboarding leisten kann

Ein durchdachtes Preboarding verfolgt mehrere Ziele gleichzeitig:

Orientierung schaffen: Junge Menschen befinden sich oft zum ersten Mal in einer beruflichen Übergangsphase. Preboarding kann ihnen helfen, diese Zeit aktiv zu gestalten, Fragen zu klären und Unsicherheiten abzubauen.

Haltung vermitteln: Wer frühzeitig spürt, wofür ein Unternehmen steht, was es auszeichnet und welche Werte es lebt, baut schneller Vertrauen auf – und kann sich selbst in dieser Haltung verorten.

Kompetenzen erkennen und fördern: In spielerischen Formaten lassen sich erste Eindrücke zu Stärken, Interessen und Entwicklungspotenzialen gewinnen – ohne Leistungsdruck.

Employer Branding erlebbar machen: Wer Preboarding ernst nimmt, zeigt Wertschätzung. Und diese spricht sich herum – besonders bei einer Generation, die Erlebnisse aktiv teilt und sich viel über Empfehlungen orientiert.

Praxisimpuls: Preboarding als Lernanlass denken

Ein besonders wirksamer Ansatz ist es, das Preboarding nicht als reine Willkommensmaßnahme zu sehen, sondern als bewusste Lerngelegenheit. Dafür eignet sich z. B. ein halbtägiges oder eintägiges Preboarding-Event, das Azubis aus verschiedenen Ausbildungsrichtungen zusammenbringt.

In solchen Formaten lassen sich zentrale Ziele vereinen: Kennenlernen der Peergroup, niedrigschwellige Kompetenzdiagnostik, persönliche Anliegen sammeln, Wirkung nach innen und außen erzeugen.

Preboarding als Frühwarnsystem

Preboarding ist mehr als ein freundlicher Einstieg. Es kann ein Frühwarnsystem für spätere Brüche sein. Wer hier aufmerksam hinhört, kann frühzeitig erkennen, wo Unsicherheiten bestehen, wo Begleitung nötig ist – und wie sich einzelne Azubis entwickeln könnten. Auch Missverständnisse, etwa zu Arbeitszeiten, Erwartungen oder Aufgaben, lassen sich frühzeitig klären – bevor sie im Alltag zu Frust führen.

Besonders wertvoll ist es, wenn Preboarding-Formate nicht nur informativ, sondern dialogisch gestaltet sind. Wer den jungen Menschen zuhört, statt sie nur zu beschallen, gewinnt Vertrauen – und zeigt Führungsstärke.

Warum Preboarding nicht nur den Azubis hilft

Viele Unternehmen unterschätzen den internen Nutzen eines guten Preboardings. Dabei wirkt es auf mehreren Ebenen: Entlastung des ersten Ausbildungstags, Motivation der Ausbilder:innen und langfristige Personalentwicklung. Wer schon früh Entwicklungspotenziale erkennt, kann gezielter fördern – und langfristig auf eigene Fachkräfte setzen.

Fazit: Preboarding ist die neue Visitenkarte der Ausbildung

Preboarding wird in den kommenden Jahren ein zentrales Differenzierungsmerkmal für moderne Ausbildungsbetriebe. Es zeigt Haltung, vermittelt Sicherheit und ebnet den Weg für eine produktive Ausbildungszeit. Wer Preboarding nicht als Pflicht, sondern als strategischen Hebel begreift, kann Fachkräfte von morgen schon heute gewinnen – und binden.

Dieser Post ist Teil einer größeren Reihe, die wichtige Stationen der Azubijourney betrachtet, vom Preboarding bis zu einem Soft-Skill-Lernevent für Azubis.